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Geschäftsprozessoptimierung im Team

Geschäftsprozessoptimierung sorgt für schnelle Wege und reduzierte Kosten. Optimierte Prozesse sind die Grundlage für Ergebnisverantwortung, Qualität und optimale IT-Lösungen.

Prozesse zum Fließen bringen.

Die Grundidee ist ambitioniert, aber wirkungsvoll: Sie gestalten Ihren Arbeitsbereich neu,

  • in einem zügigen und abgesicherten Verfahren
  • auf der Grundlage einer erprobten Methode
  • mit Hilfe klarer Ziele und Fakten
  • mit Ihrem spezifischen Fachwissen
  • gemeinsam mit den anderen Prozessbeteiligten (und Querdenkern)
  • unter Einbindung der Führung
  • um die Wirkung Ihrer Arbeit nachhaltig zu steigern.

Und Sie wissen: Die optimale Lösung, die gemeinsam erarbeitet wurde, wird direkt umgesetzt. 

Lieferungen und Leistungen DAS-STELLWERK:

  • Identifizierung von Schlüsselprozessen
  • Einführung der Methode Produkt-Prozess-Reengineering 
  • Fachberatung für die optimale Entwicklung und Implementierung Ihrer Soll-Prozesse
  • Einbindung von IT-Anforderungen
  • Methodentraining, Teamtraining
  • Optional: Qualifizierung von internen Prozessberatern

Steuerungssysteme - Von Zielen zu Ergebnissen

Wirkungsvolle Steuerung bedeutet: Die Führung beeinflusst die unternehmerische Entwicklung geplant und bewusst. Dafür braucht es Bausteine, die inhaltlich und zeitlich aufeinander abgestimmt sind - und das nötige Wissen bei den Steuerleuten.

Nach Plan fahren und auf Abweichungen reagieren.

Stellen Sie sich vor, Sie verfügen über ein Navigationssystem, mit dem Sie die Geschicke Ihres Unternehmens lenken können.

Und die verantwortlichen Führungskräfte und Projektleitungen sind darin eingebunden.

Lieferungen und Leistungen DAS-STELLWERK:

  • System-Audit der vorhandenen Steuerungsbausteine
  • Vorprodukt Steuerungssystem (Programme, Ziele, Kennzahlen, Berichte, Besprechungen, Steuerungsprozesse, Tools)
  • Ausentwicklung Ihres Steuerungssystems im Team
  • Gegenstromverfahren zur Planung und Abwicklung eines Haushaltsjahres/ Geschäftsjahres
  • Fachberatung und Wissensvermittlung
  • Teamtraining
  • Prozessberatung für die Entwicklung, Durchsetzung und Umsetzung der neuen Steuerung
  • bei Kommunen: Anbindung an den Haushalt und das Haushaltsplanaufstellungsverfahren

Strukturoptimierung

Optimale Strukturen folgen den strategischen Anforderungen eines Unternehmens. Sie ermöglichen durchgängige Geschäftsprozesse und sinnhaftes Arbeiten. Professionelle Strukturoptimierung nutzt die Sicht einer ganzheitlichen Organisationsentwicklung.

Struktur folgt Strategie und Verhalten folgt Struktur.

DAS-STELLWERK sichert den Blick über den Tellerrand. Und entwickelt gemeinsam mit Ihnen eine wirkungsvolle Organisationsstruktur mit optimalen Binnenstrukturen. Prämissen sind:

  • klare Kernaufgaben
  • eindeutige Zuständigkeiten und Ansprechpartner
  • wenig Schnittstellen
  • sinnvolle Führungsspannen
  • geringe Komplexität und Steuerungsaufwand
  • Kopplung von Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung
  • adäquate Wahrnehmung von Gemeinschaftsaufgaben, interkommunalen Aufgaben
  • Akzeptanz in der Belegschaft

Lieferungen und Leistungen DAS-STELLWERK:

  • Verfahren zur Entwicklung, Durchsetzung und Umsetzung einer optimierten Organisationsstruktur
  • Vorprodukt Strukturoptimierung (inkl. Leitlinien, Bausteinen, Prüfkriterien)
  • Fachberatung und Wissensvermittlung zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung
  • Optimierung von relevanten Schlüsselprozessen
  • Entwicklung von Strukturmodellvarianten und Bewertung im Team
  • Teamtraining

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